個人情報の取扱いについて
当学院は個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
個人情報取扱事業者の名称
学校法人ティビィシィ学院
個人情報の利用目的
お客様へのサービスの一環として、郵送・電話および電子メールによりご案内するため、次の利用目的のために、お客様の個人情報を利用させていただきます。
- 資料請求をいただいたお客様の個人情報は、当社商品に関するご案内
- キャンペーン・懸賞等にお申込を頂いたお客様の個人情報は、商品の抽選・発送
- ガンダンス・セミナー参加や受講相談のお申込をいただいたお客様の個人情報は、当社商品に関するご案内
- 講座をお申込又は商品をご購入いただいたお客様の個人情報は、会員管理、会員証の発行、お客様への連絡、教材等の発送、代金決済、アフターサービス、資格試験情報の提供及び
成績管理 なお、受講期間経過後も、会員向けの当社商品に関するご案内や就職・転職に関する情報提供
- 受講期間中に、当社に蓄積された受講者の成績及び合否などの個人情報は、成績優秀者及び合格者の発表、校社内への提示及び当社パンフレット類への掲載
- 公開模試や奨学生試験のお申込をいただいたお客様の個人情報は、成績管理、成績優秀者の発表、校舎内への掲示及び当社商品に関するご案内
- お問い合わせいただいたお客様の個人情報は、お問い合わせへの対応、当社の記録保管
- 採用募集にご応募いただいた方の個人情報は、採用審査及び採用後の適切な雇用管理
個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
個人情報の第三者提供について
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・お客様の同意が得られている場合。
・法令等により要求された場合。
・当学院業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合「個人情報の預託」に
従います。
共同利用について
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先、出身校、講座申込内容 - 共同利用者する者の範囲
学校法人ティビィシィ学院
TAC株式会社
- 利用目的
上記利用目的の1〜7
- 共同利用の場合の責任者
TAC株式会社
- 取得方法
当社及びTAC株式会社における各校窓口・Web・郵送により、本人から直接書面により取得
個人情報の預託
当学院は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情 報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示・更新等
当学院は、当学院がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または 当学院の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
個人情報提供の任意性
当学院への個人情報の提供は任意です。ただし、必要な個人情報がご提供いただけない場合等は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性があります。あらかじめご了承ください。
【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒320-0811 栃木県宇都宮市大通り1−2−5
学校法人ティビィシィ学院 生涯学習センター・社会人担当部長
TEL:028‐600‐4700 (受付時間 9:00〜17:00※) FAX:028-625-7330
※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応と させていただきます。
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